Современные проблемы науки и образования. Общая система управления затратами

Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

Подобные документы

Сущность и содержание затрат предприятия. Система оперативного управленческого учета. Прямые и косвенные издержки производства. Методы калькулирования себестоимости продукции. Стратегическое управление затратами. Оценка использования затрат предприятия.

курсовая работа , добавлен 11.05.2012


Экономическое содержание издержек производства и себестоимости. Состав и классификация затрат. Характеристика систем управления затратами "стандарт-кост" и "директ-кост". Факторный анализ затрат по смете, себестоимости работ по калькуляционным статьям.

дипломная работа , добавлен 12.12.2013


Экономическая сущность затрат и их классификация для управления. Системы и функции управления затратами в современных условиях. Место контрольной функции в системе управления затратами. Исследование действующей системы управления затратами ТД "Иваново".

дипломная работа , добавлен 16.10.2010


Сущность и классификация затрат на предприятии. Система управления затратами для реализации целей управленческого учета. Калькулирование себестоимости продукции. Управление с помощью планирования, организации, координирования, стимулирования и контроля.

реферат , добавлен 11.04.2014


Функции, предмет и объекты управленческого учёта. Анализ процесса управления затратами на примере ООО "Авангард", предложения по совершенствованию с целью снижения затрат. Цели классификации затрат. Расчет показателей эффективности управления затратами.

дипломная работа , добавлен 27.11.2012


Сравнительный анализ систем управления затратами. Основные способы калькулирования: прямой расчет; суммирование затрат; исключение затрат; распределение затрат; нормативный. Определение рациональных пределов роста объема производства, цен и выручки.

контрольная работа , добавлен 26.07.2013


Сущность и содержание затрат. Анализ, планирование и контроль как функции управления затратами полиграфического предприятия. Значение экономии затрат. Оптимизация источников формирования затрат. Динамика, состав и структура себестоимости продукции.

курсовая работа , добавлен 28.04.2015


Основы управления текущими затратами. Классификация затрат на производство. Организационно-экономическая характеристика предприятия ООО "АС Консалтинг". Анализ общей суммы затрат на оказание консалтинговых услуг. Оценка затрат по статьям калькуляции.

курсовая работа , добавлен 06.01.2015

Введение.

1. Понятие затрат предприятия и их структура.

2. Классификация затрат на предприятии.

3. Система управления затратами на предприятии.

Список использованной литературы.

Введение

Современное предприятие представляет собой сложную динамичную систему, в которой непрерывно происходят изменения в объеме производимой продукции, ее номенклатуре, в организационно-техническом уровне. Динамичность, а зачастую, непредсказуемость особенно характерна для рыночной экономики. Внутренние и внешние изменения влияют на формирование уровня затрат на производство, которые становятся все более разнообразными и значимыми. Все это требует совершенствования методов управления затратами. Качественные управленческие решения возможны при условии достаточности и достоверности информации. Создание такой информации возможно на основе обоснованной классификации затрат, позволяющей проследить процесс их формирования и связь с поставленными целями.

Во многих научных трудах представлена достаточно широкая классификация-описание издержек, отображающая их многогранность, включающая в себя как классификацию затрат в финансовом учете, так и классификацию по целевому подходу в управленческом учете, а также освещающую дополнительные классификационные признаки. При этом, важно отметить, что специфика деятельности предприятия, особенности технологии и организации производства, ассортимент производимой продукции и задачи, которые стоят перед менеджерами предприятия для эффективного управления затратами, требуют индивидуального подбора тех классификационных признаков, которые максимально помогут их сгруппировать для решения поставленных задач и достижения необходимых результатов.

Вопросы, связанные с управлением затратами предприятия, нашли отражение в работах таких известных ученых-экономистов, как К.Друри, Т.П.Карпова, Н.Т.Данилочкина, С.А.Котлярова, В.Палий, Вандер Вила Р., Хан Д. и др. Все они утверждали, что одной из главных функций управления затратами выступает контроль, который осуществляется по местам возникновения затрат и центрам ответственности. Задачами контроля затрат является оценка выполнения центрами ответственности плановых показателей по затратам, выявление резервов снижения затрат и экономии ресурсов, получение информации для планирования затрат в будущих периодах.

Анализ затрат, являясь важным элементом функции контроля, подготавливает информацию для регулирования. В процессе управления затратами анализ заканчивает функциональный цикл и одновременно является его началом. Затраты подвергают анализу как в целом по предприятию, так и по производственным подразделениям, экономическим элементам и калькуляционным статьям, видам деятельности, единицам продукции (работ, услуг), стадиям производственного процесса, центрам ответственности, местам возникновения затрат и другим объектам учета. В процессе анализа необходимо установить, какие факторы обусловили изменение затрат, определить причины отклонений, ответственных за них лиц, а также провести эффективное регулирование деятельности центров ответственности.

1. Понятие затрат предприятия и их структура

В хозяйственной практике для характеристики затрат предприятия могут использоваться различные понятия и термины: «издержки», «расходы или затраты предприятия», «затраты на производство», «себестоимость продукции» и т.д. Принято считать, что если затраты обозначаются термином "издержки", то "затраты на производство" и "издержки производства" тождественны по смыслу и содержанию. Но термин " издержки производства" может применяться в экономическом смысле и включать издержки упущенных возможностей. В таком случае налицо противопоставление бухгалтерскому понятию затрат.

Затраты организации - это величина ресурсов, использованных в определенных целях, выраженная в деньгах. В данном определении присутствуют три важных положения:

Затраты определяются количественным и качественным использованием ресурсов, т.е. отражают, сколько и каких ресурсов было использовано;

Величина использованных ресурсов представлена в денежном выражении;

Определение затрат всегда соотносится с конкретными целями, задачами (производством продукции, функционированием отдела или другим видом деятельности).

Затраты на производство - это затраты, обоснованные условиями производства и направленные на создание полезных ценностей или оказание услуг путем потребления материальных, трудовых и финансовых ресурсов.

Предприятия могут осуществлять не только производство и сбыт продукции (работ, услуг), но и ряд других видов деятельности: подготовку кадров, научно-исследовательские работы, обеспечение социальных потребностей работающих и др.

Сопоставление затрат и результатов деятельности - суть экономики предприятия. Результаты деятельности организации включают производственные, экономические (финансовые), социальные и др. результаты. Эффективность работы предприятия можно оценить только путем соизмерения затрат и результатов.

В условиях переходной экономики основной целью деятельности предприятия является достижение максимального экономического результата - прибыли. Все виды деятельности предприятия направлены на получение прибыли.

Затраты организации можно разделить на две большие группы:

Затраты, непосредственно связанные с изготовлением продукции (работ или услуг) и зависящие от степени загрузки производственных мощностей (чисто производственные затраты);

Затраты на организацию и подготовку производства.

Прямые производственные затраты - это те, которые непосредственно можно отнести к услугам, продукции и заказам: прежде всего заработная плата за произведенную работу и материалы, израсходованные при ее выполнении. Сюда же входят особые единичные затраты процесса изготовления и сбыта, поскольку они могут быть отнесены непосредственно на продукт или отдельную трудовую операцию. Прямые производственные затраты являются одновременно базой для расчета нижней границы цены продукции. Продажа товара по ценам ниже прямых затрат увеличивает риск убытка, равный величине затрат на организацию производства.

Основой организации учета производственной деятельности организации является экономически обоснованная классификация производственных затрат.

По их характеру - производственные и внепроизводственные;

По видам - элементы расходов и статьи калькуляции;

По назначению - основные и накладные;

По отношению к объему производства - постоянные и переменные;

По способу отнесения на себестоимость отдельных изделий - прямые и косвенные;

Группировка затрат предприятия показана на рис. 1.

Единообразие этих группировок по различным отраслям соответствовало требованию обеспечить сводимость плановых и отчетных данных о себестоимости по отрасли. В настоящее время группировки затрат по калькуляционным статьям сохраняют свое значение во внутрипроизводственном управлении, организации контроля затрат на всех стадиях производства и на всех уровнях управления им. Общая схема затрат на предприятии представлена на рис. 2.

2. Классификация затрат на предприятии

В Украине в соответствии с законодательными и нормативными документами установлена классификация затрат, которая включает в себя девять групп. Анализ литературных источников показывает, что ряд авторов основываются на данной классификации, дополнив ее еще одной группой: по отношению затрат к процессу производства.

В современной отечественной и зарубежной литературе в последнее время большинство специалистов придерживаются целевого и функционального подхода при классификации издержек в управленческом учете.

Несмотря на многочисленность классификационных признаков, можно выделить несколько групп затрат, которые встречаются во всех трех направлениях классификаций и служат основой как финансового, так и управленческого учета издержек предприятия.

Основными признаками разделения издержек выступают:

а) степень перенесения стоимости на продукцию (прямые и косвенные затраты);

б) отношение затрат к процессу производства (основные и накладные);

в) степень влияния объема производства на уровень затрат (переменные и постоянные издержки);

г) определение отношения к себестоимости продукции (затраты на продукцию, расходы периода);

д) экономическое содержание (затраты по экономическим элементам и по статьям калькуляции);

е) единство состава затрат (однородность).

Как показывает отечественный и зарубежный опыт, важную роль как в финансовом, так и в управленческом учете играет характер связи издержек с определенным объектом: видом продукции, подразделением, центром ответственности или затрат. В соответствии с классификацией, по отношению к объекту (данный признак еще определяют как способ отнесения на себестоимость и степень перенесения стоимости на продукцию) издержки подразделяются на прямые и косвенные (непрямые, накладные). С.Ф. Голов акцентирует внимание на зависимости издержек от объекта затрат, при этом издержки могут быть одновременно прямыми и косвенными относительно разных объектов.

По отношению затрат к процессу производства затраты разделяют на основные (непосредственно связанные с выпуском продукции) и накладные (связанные с процессом управления предприятием, в т.ч. производством). Данный классификационный признак в экономической литературе определяют также как «по отношению к технологии», «по экономической роли в процессе производства», «по экономическому содержанию (по отношению к технологическому процессу)» и «по технико-экономическому назначению».

Деление затрат на основные и накладные, прямые и косвенные тесно переплетаются между собой, упоминается у некоторых авторов как синонимы, хотя есть и принципиальные отличия. Так, Т.П. Карпова отмечает, что чаще всего основные затраты выступают в роли прямых, а накладные — в виде косвенных затрат.

Анализ литературы и обобщение различных научных взглядов демонстрируют, что по характеру поведения или по влиянию объема производств затраты подразделяются на два вида: фиксированные (постоянные) и переменные. Выделяют еще смешанные, полупеременные и полупостоянные, условно-переменные и условно-постоянные, а также прочие затраты.

Группировка на постоянные и переменные затраты осуществляется относительно определенного базового показателя и к определенному промежутку времени.

Переменные издержки в зависимости от реагирования их на изменение объема производства (реализации) разделяют на пропорциональные и непропорциональные. Непропорциональные затраты включают в себя прогрессивнвые, дегрессивные и регрессивные расходы. Эту группу еще дополняют скачкообразными, реманентними и гибкими затратами.

В экономической литературе постоянные затраты также дифференцируются. Выделяют три типа постоянных издержек: долговременные, рабочие и запрограммированные расходы, а также разделяют их на две части: первая часть — заданные (фиксированные) расходы и вторая часть — расходы управления или программированные расходы (на усмотрение руководства предприятия).

Кроме того, встречается упоминание о полезных и неполезных постоянных затратах, которые зависят от использования производственных мощностей. При условии наиболее эффективного использования всех технологических возможностей производственных мощностей постоянные затраты переносятся на себестоимость продукции и признаются полезными. В ситуации неполного использования производственных мощностей их признают неполезными и разделяют на количественные и качественные, резервные и излишние.

Привлекает внимание классификация издержек по отношению к себестоимости продукции. Она включает в себя две составляющие: затраты на продукцию и расходы периода. Данный классификационный признак еще определяют как «по отношению к готовому продукту», «в зависимости от капитализации или отношения на прибыль отчетного периода», «по порядку отношения затрат на период генерирования прибыли», «по отношению к продажам», «себестоимость продукции и расходы отчетного периода», «производственные и расходы отчетного периода».

Важно отметить, что согласно данной классификации разделение издержек происходит по признаку, который определяет способ отнесения затрат на себестоимость проданной продукции (товаров, работ, услуг).

Затраты на продукцию также называют издержками, относящимися к готовому продукту, затратами на продукт, себестоимостью проданной продукции, затратами, формирующими производственную себестоимость продукции, производственными затратами. У некоторых авторов синонимом затрат на продукт является термин «запасоёмкие затраты».

Расходы периода также называют издержками, относящимися к периоду времени, периодическими, затратами отчетного периода, затратами периода. Также встречается в научной литературе упоминание о них как о «незапасоемких» затратах. В основном это издержки, связанные с управлением предприятием и сбытом продукции. К. Друри отмечает, что основным различием между себестоимостью продукции и расходами периода является разница во времени, с которого они регистрируются.

По экономическому содержанию (по видам расходов, экономической однородности) выделяют затраты по экономическим элементам и затраты по статьям калькуляции.

По степени однородности или по единству состава затраты подразделяются на одноэлементные и комплексные. Традиционно в качестве примера комплексных затрат приводят общепроизводственные расходы, в которые входят почти все элементы.

Помимо вышеперечисленных групп, в финансовом учете выделяют такие классификационные признаки: по центрам ответственности (месту возникновения затрат), по видам продукции (работ, услуг), по календарным периодам (времени возникновения), по целесообразности расходов и по видам деятельности. Данные группы издержек также встречаются в классификациях управленческого учета, в т.ч. по целевому подходу.

Для организации учета затрат по центрам ответственности издержки группируют по местам их возникновения. Это могут быть цеха, подразделения, участки и другие структурные подразделения. Учет по центрам ответственности тесно связан и зависит от организационной структуры предприятия.

Группировка по видам продукции служит информационной основой для калькулирования единицы продукции и ценообразования. Виды продукции (работ, услуг) называют носителями затрат.

В зависимости от времени возникновения затрат и отнесения их на себестоимость продукции различают затраты текущие, будущих периодов и предстоящие затраты, а также долгосрочные и одноразовые.

Также различают эффективные и неэффективные затраты, которые зависят от целесообразности расходов. Эффективными называют затраты, которые связаны с производством и предусмотрены технологией и организацией производства и в результате их расходования получают продукт. Неэффективными называют затраты непроизводственного характера, которые не приводят к получению дохода. Они возникают в результате нарушения технологии производства, организации хозяйственной деятельности и носят необязательный характер. Данные затраты еще называют продуктивными и непродуктивными.

В зависимости от видов деятельности затраты разделяют на те, которые возникают в процессе обычной деятельности (операционной, финансовой, инвестиционной) и те, которые возникают в процессе чрезвычайной деятельности (потери от стихийных бедствий, пожаров, землетрясений).

Классификация издержек по целевому подходу оценки запасов, расчета себестоимости и определение финансового результата включает следующие группировки затрат:

Входящие и истекшие (исчерпанные и неисчерпанные);

По традиционным объектам калькулирования;

По нетрадиционным объектам калькулирования. Для принятия решений и планирования:

Релевантные и нерелевантные;

Общие и средние;

Явные и альтернативные;

Приростные, маржинальные, предельные. Для контроля использования и регулирования:

Контролируемые и неконтролируемые;

Затраты по центрам ответственности;

Затраты по местам возникновения;

Регулируемые и нерегулируемые.

Безвозвратные затраты (затраты истекшего периода) — это издержки, возникшие ранее и которые в будущем не могут быть изменены никакими принимаемыми решениями. Они не учитываются при принятии решений, однако не все непринимаемые в расчет затраты являются безвозвратными.

Действительными (явными) называют затраты, которые необходимо оплачивать деньгами или расходовать другие активы, это затраты, накапливаемые в рамках системы бухгалтерского учета.

Вмененные затраты возникают при ограниченности ресурсов и означают упущенную выгоду, когда выбор одного варианта исключает появление другого, альтернативного решения. Данные затраты называют еще альтернативными, условными и воображаемыми.

В процессе планирования предполагаемые затраты, связанные с выполнением производственной и коммерческой деятельности, рассматриваются с точки зрения возможностей их охвата планом. С этой целью затраты предприятия разделяют на планируемые и непланируемые.

Классификация затрат для контроля и регулирования деятельности служит обеспечением системы контроля за затратами. Контролируемые — это затраты, которые поддаются контролю со стороны субъектов хозяйствования, а неконтролируемые затраты, соответственно, данному контролю не поддаются.

Выделяют также регулируемые и нерегулируемые затраты. Их связывают с учетом затрат по центрам ответственности. Регулируемыми называют затраты, размер которых зависит от менеджера данного центра ответственности. Если затраты не поддаются регулированию или его осуществлять неэффективно и нецелесообразно, то они называются нерегулируемыми.

3. Система управления затратами на предприятии

Неизменным условием должно быть возмещение расходов на приобретение сырья и материалов, износ основных фондов, оплату труда, затрат на расширение и модернизацию производства, на социальные программы и многие другие нужды, за счет доходов, полученных от реализации продукции, и прочей деятельности. При этом предприятие должно быть рентабельным. Выставляя ориентиром максимальные доходы и рентабельность, предприятие концентрируется, изыскивает все возможные ресурсы, возможность вовлечения в оборот заемных средств. Все совершаемые действия должны осуществляться с долей осознанного риска, точного расчета и ясного видения конечного результата. Прибыль предприятия также должна служить источником возврата и оплаты кредита. Предприятия, выполняющие все вышеизложенные условия, являются прибыльными, прогрессирующими, успешными, доминирующими в жестких условиях рынка.

В системе управления затратами на предприятии необходимо обеспечить своевременное поступление субъекту управления достоверной информации по использованным в процессе производства трудовым, материальным и финансовым ресурсам. Одна из основных задач - сокращение времени на сбор и обработку данных и формирование аналитической информации по затратам на производство продукции в режиме реального времени с целью оперативного принятия управленческих решений. Однако мониторинг и анализ затрат на предприятиях, как правило, базируются на данных бухгалтерского учета, которому присущ значительный временной лаг между реальным проведением тех или иных производственных операций (моментом возникновения затрат) и их отражением в учете. Поэтому экономическая и производственная службы предприятия, оперируя лишь бухгалтерскими документально подтвержденными затратами, проводят анализ издержек и выявляют резервы по их снижению тогда, когда реально повлиять на ситуацию уже невозможно.

Еще более критическим для принятия обоснованных управленческих решений может стать отсутствие или недостаток своевременной, полной и достоверной информации о затратах на производство продукции в крупных холдинговых компаниях, имеющих многоуровневую структуру управления. Ведь лица, непосредственно принимающие управленческие решения, обычно значительно удалены территориально от объекта формирования затрат и непосредственно не вовлечены в производственный процесс.

Необходимым управленческим инструментом при обеспечении действенного контроля над рациональным использованием ресурсов и выявлением резервов по снижению себестоимости продукции является организация мониторинга и детального анализа затрат не только по статьям, экономическим элементам и видам продукции, но и по местам их возникновения.

Руководство предприятия может оптимизировать факторы, которые полностью или частично находятся под его контролем и тем самым обеспечить более эффективное использование имеющихся материальных, трудовых и финансовых ресурсов. Влияние на затраты неконтролируемых факторов можно лишь учитывать и прогнозировать.

Учет и оперативный мониторинг затрат на предприятии осуществляются по центрам ответственности (подразделениям) и местам их формирования.

Поэтому при текущем мониторинге затрат по местам их формирования появилась объективная возможность и экономическая целесообразность по каждому из них вести анализ только прямых затрат без распределения косвенных затрат по центрам ответственности и месту их формирования.

Это дало возможность упростить анализ затрат по подразделениям и отказаться от выявления причин отклонений по распределяемым затратам, на величину которых определенный круг специалистов, включенных в центр ответственности, реально повлиять не способен. Кроме того, распределение косвенных затрат может привести даже к искажению реальных затрат, например, из-за необоснованно выбранной базы распределения, а также из-за относительного изменения показателя, выбранного в качестве базы для распределения при неизменности абсолютного показателя по конкретному месту формирования затрат.

Внедрение производственно-экономических карт полей наряду с формированием полной и своевременной информации для принятия обоснованных управленческих решений способствовало привлечению большего числа специалистов предприятия к их выработке, совершенствованию и оптимизации бизнес-процессов. Кроме того, это подтвердило возможность реального влияния каждого решения на экономические результаты производства, позволило определить для каждого звена управления и персонально для каждого специалиста и руководителя параметры и меру ответственности за произведенные затраты в соответствии с объемом их полномочий. В настоящее время проводится адаптация и корректировка установленных регламентов, осуществляется оптимизация взаимодействия менеджеров всех уровней, меняется система мотивации персонала.

На уровне расходов непосредственным образом сказываются множественные производственные факторы: любые незначительные замены в технике или технологии, материально-техническое усовершенствование, изменение номенклатуры производимой продукции, а также более серьезные изменения, такие как модернизация и реконструкция, научная организация труда и повышение квалификации работников.

Уровень затрат характеризует степень эффективности использования производственных ресурсов, всего производственного процесса в целом. Сама экономическая эффективность деятельности предприятия является как бы сопоставлением произведенных затрат в процессе производства и определенных результатов от хозяйственной и управленческой деятельности предприятия. Повышением эффективности производства будет являться увеличение производимого продукта при уменьшении издержек производства. Именно рост эффективности, стремление при минимальных затратах получить наибольшие результаты является составляющей экономического прогресса, который, в свою очередь, лежит в основе общественного прогресса. Потребность в повышении эффективности ведет к развитию и прогрессированию общества.

Экономическая эффективность относится к важнейшим социально-экономическим категориям. Для нее характерны изменения и прогрессивность, свойства историчности. На различных этапах развития общество задавалось вопросами о том, какова цена конечного производственного результата, сколько составляют затраты и какова цена израсходованных ресурсов. Отсюда можно сделать вывод, что исходная модель количественной оценки эффективности состоит из сопоставления полученных результатов с израсходованными ресурсами и понесенными затратами. Итоговой целью является максимизация конечных результатов с единицы затрат и ресурсов или минимизация затрат и ресурсов на единицу конечного результата. Достижение данной цели, методы и пути повышения экономической эффективности лежат в основе экономической науки.

В рыночных условиях устойчивость положения любого предприятия в жесткой среде конкуренции зависит от его финансовой стабильности, которая достигается путем повышения эффективности производства на основе экономического использования всех видов ресурсов в целях снижения затрат.

Разработать необходимую стратегию и тактику по развитию организации, нахождению имеющихся ресурсов повышения производства продукции помогает экономический анализ.

Экономисты и бухгалтеры, менеджеры и аудиторы должны грамотно пользоваться информацией при проведении анализа, эффективно использовать инструменты анализа на практике, давать точную оценку финансового положения и платежеспособности организации.

На финансовые показатели организации оказывают влияние не только технические, организационные и природные условия самого процесса производства, но и социальные условия производственного коллектива, финансово-экономические условия организации, так как от них зависит степень использования производственных ресурсов, средств и предметов труда, т. е. фондоотдача, материалоемкость продукции, производительность труда.

Экономический анализ деятельности любого предприятия позволяет выявить целесообразность и оправданность производственных постоянных и переменных затрат на производство и реализацию продукции, выполнение работ и оказание услуг.

Затраты представляют собой использованные ресурсы и израсходованные денежные средства на товары и услуги, которые имеют отношение к производству конечного продукта.

Для наиболее точного учета затрат необходимо выбрать оптимально обоснованный вариант группировки расходов по экономическим элементам и калькуляционным статьям. Группировка затрат по экономическим элементам производится по однородности их экономического содержания.

Экономический анализ в управлении затратами подразумевает отслеживание динамики всех затрат на производство и реализацию продукции. Это позволяет определить изменения материалоемкости, трудоемкости, зарплатоемкости работ.

С помощью анализа в процессе его проведения создаются базы данных о расходах на производство и реализацию, что позволяет сделать соответствующую оценку возможности их сокращений, выбрать оптимальный вариант в управлении производственными затратами, найти пути их более эффективного расходования.

Для проведения экономического анализа необходима плановая, нормативная и учетная информация. Данную информацию помогут представить современные компьютерные технологии, т. е. нормирование, планирование и учет производственных затрат должны быть автоматизированы.

Система планирования и учет затрат на производство имеют ряд недостатков. Планирование затрат на основе определенных норм ведется по основному производству, основным материалам и заработной плате. Расходы на планирование обслуживающего производства берутся по затратам предыдущего периода. В бухгалтерском учете использование информации о затратах по местам их возникновения слабо развито. Снижение за контролем затрат идет из-за отсутствия данных о затратах по местам их формирования.

Анализ прямых и косвенных расходов должен проводиться регулярно с целью выявления возможных резервов для снижения расходов по отдельным статьям затрат.

Разделение затрат на прямые и косвенные позволяет сформировать полную себестоимость отдельных видов продукции, незавершенного производства, а также остатков готовой продукции на складе.

Чем шире на предприятии ассортимент выпускаемой продукции, тем выше величина косвенных затрат. На таких предприятиях с усложненной организационной структурой меняется структура затрат в сторону увеличения доли косвенных затрат. Это усложняет процесс распределения косвенных затрат по их объектам. Возникает необходимость в коэффициенте распределения косвенных затрат.

В условиях динамично развивающегося рынка затраты предприятия могут быть подвержены изменениям по причине как внутренних факторов, так и внешних. Заранее предусмотреть все изменения невозможно, но с помощью внедрения системы управления затратами можно контролировать затраты, планомерно влиять на их изменения, предохранять от влияния негативных факторов.

При внедрении системы управления затратами возникает ряд трудностей, одна из которых состоит в сборе информации. На многих предприятиях составление информации об использованных материалах, сырье, топливе поступает несвоевременно и в искаженном виде, что влечет за собой составление неверных данных величины затрат. Поэтому разработку и внедрение системы управления затратами необходимо начинать с составления организационной структуры, где будут строго распределены все необходимые функции: сбор информации о затратах, контроль, учет, анализ и планирование затрат и др.

Положительный эффект от управления затратами ожидается при системном подходе к решению данных проблем. При успешном использовании системы управления затратами можно определять наиболее выгодные возможности вложения средств, уменьшать непроизводительные затраты, выявлять имеющиеся ресурсы снижения затрат, оказывать влияние на рыночные цены.

Лидером в современных условиях завоевания рынка является предприятие, которое берет за основной ориентир эффективное управление затратами с целью улучшения качества продукции, повышения конкурентоспособности, обеспечения стабильного финансового положения и получения высокой прибыли.

Управление затратами является основным инструментом в организации производственной деятельности предприятия. Выявление внутрихозяйственных резервов способствует возможности снижения затрат, их более эффективному использованию. Все это предрасполагает к повышению эффективности хозяйствования, достижению более высоких темпов прироста прибыли и рентабельности производства.

Выводы

Задачей любой экономической системы является удовлетворение всех необходимых потребностей как отдельным индивидом, так и всем обществом в целом, что связано с определенным расходованием ресурсов. Проблемы экономического развития тесно связаны со следующими экономическими аксиомами: потребности общества безграничны, ресурсы имеют свои ограничения. Ограничение ресурсов ведет к необходимости делать определенный выбор в производстве продукции исходя из производственных факторов и возможностей их альтернативного использования.

Деятельность любого предприятия предполагает возникновение определенных затрат. Затраты на производство и реализацию продукции включают в себя расходы сырья, основных и вспомогательных материалов, а также комплектующих изделий; расходы на топливо и энергию; расходы по основной и дополнительной заработной плате, в том числе отчисления на социальное страхование; амортизационные отчисления; прочие денежные расходы; внепроизводственные расходы.

Затраты на производство и реализацию продукции составляют ее себестоимость. Они возмещаются в каждом производственном цикле за счет выручки. При неизменном уровне оптовых цен от величины затрат на производство и реализацию продукции при прочих равных условиях зависит размер прибыли предприятия и уровень рентабельности производства.

Расходы на производство и реализацию продукции находят свое обособление в части стоимости продукции. Выделение расходов в самостоятельную экономическую категорию в процессе обмена товарами ведет к соизмерению расходов с доходами от реализации продукции и получению оценки результатов затраченного труда.

Список использованной литературы

1. Грудкин А. Система оперативного управления затратами на предприятии //Проблемы теории и практики управления. - 2006. - № 2. - C. 104-1112. Котляров С. Управление затратами: Учеб. пособие. — СПб.... : Питер, 2002. — 159с.3. Лабзунов П. Функции управления затратами на промышленных предприятиях //Проблемы теории и практики управления. - 2004. - № 2. - C. 118-1224. Меренкова Л. Управление затратами предприятия в рыночной экономике: Дис... канд. екон. наук: 08.06.01 / Харьковский гос. экономический ун-т. — Х., 2003. — 219л.5. Меренкова Л.О. Классификация факторов, влияющих на затраты предприятия// Комунальное хозяйство городов. - Науч. - техн. Сбрник. - № 68. - с. 141-1466. Полозова, А. Н. Факторы возникновения затрат, их структура и классификация // Бизнес. - 2006. - № 9. - С. 84-877. Поповенко Н.С. Классифікація затрат как информационный источник формирования себестоимости промышленного предприятия //Актуальні проблеми економіки. - 2008. - № 12. - C. 168-1788. Притыченко Т. Управление затратами производства и прибылью: Конспект лекций / Харьковский гос. экономический ун-т. — Х. : ХГЭУ, 2002. — 124с.9. Чиканова В. Управление затратами: Учеб.-метод. пособие / Воронежский гос. технический ун-т. — Воронеж: Издательство ВГТУ, 2000. — 109с.10. Чугаева Т.Д. Прогнозирование затрат как способ управления прибылью предприятия //Швейная промышленность. - 2003. - № 4. - C. 14-16

Перспективи подальшого розвитку національного фондового ринку. Аналіз ефективності формування національного фондового ринку та вплив на нього структури власності.Процес становлення та...

Вся система управления затратами делится на несколько подсистем, каждая из которых несет свое функциональное значение.

Среди них выделяют:

1. Планирование. Может быть краткосрочным или текущим (на срок до года) и долгосрочным или перспективным (более года). Текущее планирование более точное.
2. Организация. Это процесс определения кто, когда, какими способами и на основе какой информации будет заниматься управлением затратами.
3. Учет. Необходимый элемент для подготовки данных с целью принятия экономически верных решений.
4. Координация и регулирование. Включает в себя сравнение плановых показателей с фактическими, определение отклонений и принятие мер по их ликвидации.
5. Контроль. Подразумевает обратную связь, направленную на коррекцию затратных статей посредством принятия управленческих решений.
6. Активизация и стимулирование . Включает в себя воздействие на участников производства с использованием моральных и материальных методов стимулирования с целью снижения затрат.

Эти функции возлагаются на соответствующие подразделения фирмы.

Этапы управления затратами

Весь процесс управления затратами на фирме можно поделить на несколько этапов:

1. Установка связи между функциями системы управления затратами и бюджетным управлением.
2. Перспективное планирование направлений снижения затрат.
3. Разработка мероприятий, цель которых – снижение расходов.
4. Внедрение разработанных мер по снижению статей расходов на фирме.

Объем затрат непосредственно участвует в определении эффективности финансово-хозяйственной деятельности фирмы.

Правильное управление затратами на каждом этапе позволяет повысить рентабельность деятельности и сохранить конкурентоспособность.

Управление затратами в строительстве

В качестве примера можно рассмотреть, что включает управление затратами в строительстве. Планирование и учет затрат в строительной фирме целесообразно проводить по составу затрат, то есть по элементам и целевому назначению расходов.

Учет затрат будет включать:

• затраты на выплату заработной платы;
• материальные затраты на необходимые ресурсы;
• амортизацию ОС;
• отчисления на социальные нужды;
• другие затраты.

Все сведения о расходах будут группироваться по каждому элементу и отражаться на соответствующих счетах бухучета.

Так, к примеру, материальные затраты, которые списываются на обеспечение строительства объекта будут отражаться так:

Д-т 20 «Основное производство»

или Д-т 08 «Вложения во внеоборотные активы»

— К-т 10 «Материалы».

В дальнейшем после анализа затрат будут разрабатываться мероприятия и приниматься управленческие решения, направленные на снижение расходов.

Совокупность элементов и связей между ними, обладающих определенной целостностью, называется системой управления. Взаимодействие субъектов, объектов, функций, инструментов и методов управления долж­но обеспечивать сохранение, функционирование и развитие этой системы, повышение эффективности произведенных предприятием затрат.

Цель деятельности системы управления затратами достигается в результате осуществления процесса управления, предполагающего функционирование принятой организационной структуры, которая отражает ход выполнения функций управления и характеризует его динамику. Этот процесс имеет свое (специфическое) содержание, обу­словленное его сущностью; свои стадии и внутренние этапы осущест­вления, предполагающие определенную последовательность действий в пространстве и во времени. Качественное своеобразие процесса управ­ления затратами раскрывается при реализации системного подхода.

Такой подход позволяет комплексно исследовать объект управ­ления, построить систему управления затратами, выделить основные задачи процесса управления и определить последовательность их выполнения. Основа такого подхода - принципы единства, развития, глобальной цели, функциональности, децентрализации, иерархии, неопределенности и организованности.

Эффективность управления затратами повысится при сочетании системного и ситуационного подходов, так как при недостатке инфор­мации управление осуществляется на основе определения наиболее важных ситуационных факторов.

В процессе своего функционирования система управления затра­тами разделяется на три подсистемы:

· управляющую подсистему или субъект управления;

· управляемую подсистему или объект управления;

· подсистему связи.

Субъектами управления затратами выступают руководители и специалисты предприятия, а также соответствующие органы управления. Объект управления - затраты в зависимости от поставленной цели. Они как объект управления рассматриваются в целом и по отдельным составным частям (в соответствии с их классификацией), представляю­щими интерес в процессе управления. Подсистема связи включает канал прямой связи, по которому передается входная информация, и канал обратной связи, по которому поступает информация о состоянии объ­екта управления. В результате воздействия управляющей подсистемы система управления затратами переходит в различные состояния, из которых выбирается наиболее предпочтительное.

Эффективность такой системы определяется взаимосвязью всех ее элементов, их направленностью на достижение общей цели и соот­ветствием законам, принципам и методам, объективно действующим в сфере управления и отражающим наиболее существенные связи от­дельных элементов управления с элементами внешней среды.

Управление затратами предполагает выполнение всех функций, присущих управлению любым объектом. К функциям управления за­тратами относится планирование, координация, контроль и мотивация.

Планирование включает в себя выбор долговременных и ближай­ших целей и разработку стратегических планов для их достижения. Ко­ординация - это определение наилучших направлений использования ресурсов для выполнения намеченных планов. Контроль обеспечивает исполнение решений и обратную связь, для того чтобы цели пред­приятия и его стратегические планы реализовывались оптимальным образом. Мотивация - это формирование системы мотивов, побуж­дающих к выполнению принятых решений.

Основоположником функционального подхода в управлении считается А. Файоль. Он выделил пять функций управления: предвидение, организацию, распорядительскую деятельность, координацию и контроль.

В современной литературе не существует единого взгляда на состав функций управления. Однако в настоящее время получил широкое распространение подход, основанный на объединении всех их в четыре основные функции, применимые ко всем пред­приятиям. Согласно этому подходу, процесс управления состоит из взаимосвязанных функций планирования, организации деятель­ности, мотивации и контроля, которые объединены связующими процессами коммуникации и принятия решений.

В свою очередь функции управления затратами реализуются с по­мощью инструментов управления: нормативной базы, классификации, системы показателей, применения различных методов анализа и прогно­зирования затрат. Анализ затрат, являясь важным элементом функции контроля, подготавливает информацию для обоснованного их плани­рования. Затраты подвергаются анализу как в целом по предприятию, так и по отдельным подразделениям, экономическим элементам затрат и калькуляционным статьям, видам деятельности, единицам продукции (работ, услуг) и другим объектам учета.

Управление затратами представляет собой динамичный процесс, цель которого - достижение высокого экономического результата деятельности предприятия. На всех этапах управления необходимо кон­центрировать и грамотно использовать данные о затратах как факторе, играющем важную роль в выработке решения и в конечном счете определяющем конкурентоспособность предприятия. Ответом на те или иные проблемы, возникающие в процессе управления, всегда являлись выра­ботка и применение на практике различных систем управления затратами. В основе любой системы управления затратами лежит их классификация по различным признакам, которая необходима для оценки степени воз­можного воздействия на те или иные затраты либо степени влияния тех или иных затрат на конечные результаты деятельности предприятия.

Информация о затратах может использоваться по трем направ­лениям :

· для оценки уровня затрат в тот или иной период и определения прибыли;

· для принятия решений (в области политики цен, роста и сни­жения объектов деятельности, обновления продукции);

· для контроля и регулирования.

Первое из названных направлений предполагает расчет себестои­мости продукции и дохода, полученного за определенный период, путем сравнения которых определяется прибыль. При принятии решений в области политики цен или снижения объема деятельности, обновле­ния продукции, формирования наиболее рациональной программы для получения максимальной прибыли руководству предприятия требуется информация об ожидаемых затратах и доходах, так как любое решение ориентировано на будущее. Третье из этих направлений подразумевает сбор информации о том, как распределяются затраты между отдельны­ми центрами затрат и ответственности.

Итак, используя различные классификации затрат и методы их учета, можно получить информацию, необходимую для тех или иных целей управления предприятием, и строить разнообразные системы управления затратами. В последнее время в центре внимания эконо­мистов оказались такие системы управления затратами:

· система управления полной себестоимостью (стандарт-кост, абсорбшен-костинг, общая система управления затратами, или ТСМ, метод калькулирования себестоимости по операциям, или ABC, и т.д.);

· система управления затратами по сокращенной номенклатуре статей затрат (простой и развитой директ-костинг);

· система управления по центрам ответственности и система контроллинга. Краткая характеристика систем управления затра­тами представлена в табл. 5.1. Вопросы их функционирования не обходит вниманием ни одна монография или практическое пособие по управлению предприятием, контролю его деятель­ности или учету затрат.

Таблица 5.1 – Краткая характеристика существующих систем управления затратами

Введение

В настоящее время существенно выросла проблема учета, анализа и контроля затрат на предприятиях, т.е. проблема управления затратами. Вопрос управления затратами актуален потому, что достижение устойчивого преимущества над конкурентами сегодня возможно только при наличии более низкой, по сравнению с другими производителями, себестоимости выпускаемых изделий. Более того, ряд новых теорий по управлению себестоимостью, появившихся на Западе в 90-х годах, перевели акцент в области управления затратами именно на стратегию развития компании.

Необходимость управления затратами обуславливается той ролью, которую они играют в экономике предприятия, а именно их прямым участием в формировании прибыли предприятия. Именно прибыль в конечном итоге выступает основным условием конкурентоспособности и жизнеспособности предприятия. Поэтому для подавляющего большинства предприятий основной задачей является сохранение определенного уровня прибыли (в краткосрочном периоде) и поддержание потенциала прибыльности (в долгосрочном периоде). В современных условиях управление затратами становится действенным, а зачастую чуть ли не единственным способом эффективного решения этой задачи.

По мнению специалистов, эффективное управление затратами подразумевает:

· знание того, где, когда и в каких объемах расходуются ресурсы предприятия;

· знание закономерностей поведения различных видов затрат предприятия;

· умение обеспечить максимально высокий уровень отдачи от использования ресурсов предприятия;

· организацию системы управления производством, ориентированной на постоянные контроль затрат и поиск резервов их эффективного снижения;

· сосредоточение на предупреждении затрат, а не на их учете;

· вовлечение в систему управления затратами всех видов затрат;

· оперативность получения информации о затратах и ее анализа и др.

Кроме того, современная экономическая практика требует от предприятия установления четкой взаимосвязи между избранной предприятием стратегией конкурентной борьбы и существующей на предприятии системой управления затратами. Это требование обусловлено тем, что та или иная информация о затратах может быть важной или, наоборот, не особенно важной в зависимости от стратегии, которой следует предприятие.

Система управления затратами ФГУП «КЭМЗ» далеко не в полной мере соответствует приведенным выше принципам такой системы. Даже поверхностное знакомство с работой предприятия позволяет обнаружить ряд проблем, которые, впрочем, характерны для большинства предприятий производящих товары народного потребления.

Прежде всего специалисты указывают на несовершенство применяемого на данном предприятии учета затрат, что, впрочем, является общей проблемой для большинства предприятий. Основными недостатками применяемого учета часто называют построение учета в соответствии с правилами, предъявляемыми к внешней отчетности предприятия; высокую степень обобщения учетной информации и невозможность ее детализации. Кроме всего этого, основным недостатком такого учета является его низкая оперативность (предоставление информации о затратах раз в месяц), что не позволяет обеспечивать предупреждение затрат, вовремя выявлять негативные отклонения от плана и виновников таких отклонений. Такая система учета зачастую не предоставляет возможность четкого представления о том, где и как формируются затраты предприятия. Вследствие всего этого, контроль затрат носит формальный характер, а поиск путей сокращения затрат значительно усложняется.

Управление затратами на многих предприятиях осуществляется бессистемно, время от времени. Анализ показателей себестоимости ограничивается сопоставлением плановых и фактических данных по статьям затрат и исчисления возможных отклонений. Что же касается анализа причин этих отклонений, то он, как правило, либо вообще не выполняется, либо сводится к укрупненным расчетам, не дающим возможности с известной степенью точности выявления места, причины и виновников этих отклонений. Существуют и другие проблемы. Стремление к экономии на управлении затратами привело к тому, что численность работников экономической службы сократилось, а оставшиеся – занимаются не тем, чем нужно. Основной причиной такого положения является недооценка выгод и преимуществ, которые может обеспечить систематический, рационально организованный контроль затрат. Традиционно основными способами выживания и поддержания конкурентоспособности предприятий данной отрасли считают поддержание определенного уровня и наращивание объемов производства, а также воспроизводство и расширение производственных мощностей предприятия. Превращаясь из средства достижения цели в самоцель, такая "стратегия" оказывает деструктивное влияние на экономику предприятия.

Для решения этих и ряда других проблем, а также для повышения эффективности управления предприятием в целом, необходимо создание на предприятии системы управления затратами нового типа. Для этого необходимо обратиться к теоретическим и практическим наработкам отечественных и зарубежных специалистов. Прежде всего, нужно сориентировать основные финансово-экономические службы на необходимость эффективного контроля затрат и управления ими.

Создание эффективной системы управления затратами, соответствующей основным принципам построения такой системы, а также необходимость поиска и внедрения новых форм и методов управления требует создания на предприятии особого отдела по управлению затратами. В зарубежной практике такой отдел носит название отдела (или службы) контроллинга. Деятельность такого отдела должна быть направлена на оперативный сбор и анализ всей необходимой для контроля затрат информации на разработку новых форм и сбора информации и документов первичного учета, на экспертизу управленческих решений, а также на решение задач улучшения экономической деятельности на предприятии, то есть на решение стратегических задач.

В рамках дипломного проекта не представляется возможным рассмотреть и спроектировать для предприятия целостную систему управления затратами, поэтому из возможных направлений исследования выбрана такая составляющая управления затратами, как компьютеризация, для чего на предприятии имеется реальная возможность.

Глава 1: Теоретические основы управления затратами

1.1 Понятие управления затратами

Управление затратами – это область управленческой деятельности, как средство достижения предприятием высокого экономического результата. Специфика этой деятельности в том, что соединяются часто независимые друг от друга знания о работе предприятия, взаимосвязь и влияние на «конечный результат – работа предприятия – прибыль».

Управление затратами – это не минимизация затрат, что может привести к сокращению производства, а более эффективное использование ресурсов компании, их экономия и максимизация отдачи от них на всех этапах производственного процесса. Постановка процесса управления затратами в компании заключается в признании затрат, их учете, группировке и разнесении и представления их в виде, удобном для дальнейшего анализа и принятия управленческих решений.

На предприятии с традиционной системой управления, оставшейся от плановой экономики, какими являются практически все Российские предприятия, не используется слово "управление" в сочетании со словом "затраты", что соответствует реальному положению дел. Термин "управление" предполагает наличие механизма, обеспечивающего возможность правильного определения плановых значений, точного определения текущих фактических значений, возможность оперативного влияния на процесс формирования фактических значений управляемых показателей.

Управление затратами включает в себя: прогнозирование и планирование затрат, их организацию, координацию и регулирование, активизацию и стимулирование персонала, учет, анализ и контроль (мониторинг).

Предметом управления затратами являются затраты предприятия во всем их многообразии. Объектом управления затратами являются собственно затраты организации, процесс их формирования и снижения. Субъектом управления затратами выступают руководители и специалисты организации и производственных подразделений, т. е. управляющая система.

Таким образом, система управления затратами это целевая, многоуровневая система, где объект управления - затраты организации, а субъект управления затратами - управляющая система.

Основные задачи управления затратами:

· выявление роли управления затратами как фактора повышения экономических результатов деятельности;

· определение основных методов управления затратами;

· определение экономических и технических способов и средств измерения, учета и контроля затрат на предприятии;

· повышение эффективности деятельности предприятия;

· определение затрат по основным функциям управления;

· расчет затрат по отдельным структурным подразделениям и предприятию в целом;

· расчёт затрат на единицу продукции (работ, услуг) - калькулирование себестоимости продукции;

· подготовка информационной базы, позволяющей оценивать затраты при выборе и принятии хозяйственных решений;

· выявление технических способов и средств контроля и измерения затрат;

· поиск резервов снижения затрат на всех этапах производственного процесса и во всех производственных подразделениях предприятия;

· выбор методов нормирования затрат;

· приведение анализа затрат с целью принятия управленческих решений по совершенствованию производственных процессов, формированию ассортиментной и ценовой политики, оптимизации загрузки производственных мощностей, выбору вариантов инвестирования, прогнозированию объёмов производства и сбыта продукции.

Все вышеперечисленные задачи управления затратами должны решаться в комплексе – только такой поход принесет плоды и будет способствовать резкому росту эффективности работы предприятия.