Офис 365 учетная запись и пароль. Вход в Office
Любая программа – это не только файлы и функционал, это еще и услуга. И чем современнее программа, тем сложнее ее основа и обширнее область предоставляемых услуг. Сегодня эта концепция шагнула на новый уровень, предоставляя пользователю не услугу или программу как таковые, а некое комплексное решение, включающее и то, и другое в разных пропорциях. Яркий пример такого наступившего будущего – предложение под названием Microsoft Office 365 (доступна версия на русском языке).
Новая коммерческая концепция компании-разработчика представляет собой список доступных через интернет по подписке сервисов, доступ к которым позволяет использовать привычные программы вне зависимости от того, где конкретно сейчас находится потребитель услуги и каким устройством он пользуется. В результате подписки на Офис 365 пользователь получает постоянный доступ к своеобразному бизнес-пакету, включающему необходимый офисный набор, а также софт для управления им и почтового общения.
Вы можете скачать office 365 бесплатно на русском языке (верней - подписаться на эти сервисы), а ключик активации получить на 30 дней для теста, чтобы оценить насколько Вам по душе данное ПО.
В набор программного пакета, в зависимости от варианта подписки, включается разный состав программ, но в целом для пользователя доступны:
- система Sharepoint (Microsoft SharePoint Products and Technologies), который снабжает пользователя несложным и эффективным конструктором страниц и позволяет создать сайт-визитку;
- место для хранения абсолютно любой информации в рамках Onedrive (облачное файловое хранилище от Microsoft);
- возможность пересылать электронную почту при помощи сервиса бизнес-класса, расположенного на серверной базе Exchange (первоначально задумывался как проект для совместной работы, включающий широкий инструментарий для обмена голосовыми и текстовыми сообщениями);
- коммуникатор Lync, который обеспечивает и обмен текстовыми сообщениями, и проведение конференций и в аудиоформате, и в формате видео, включая показ рабочего стола;
- доступ к офисному пакету самой современной вышедшей на рынок версии, и в настоящее время он представлен Офисом-2016.
В настоящий момент домашние пользователи могут воспользоваться этим пакетом как комбинацией настольных программ и сетевых сервисов. Достаточно скромная оплата позволяет скачать на ПК и после установки использовать практически ничем не заменимые Microsoft Access (создание и управление реляционными базами данных), Microsoft Word (известный текстовый редактор) и Microsoft Excel (табличный процессор для формул, различных табличек и графиков), а также полезные для бизнеса:
- OneNote (программа для создания заметок, крайне полезна в качестве личного органайзера, имеет древовидную структуру; с недавних пор скачать OneNote можно бесплатно с сайта компании Microsoft);
- Outlook (всемирно известный почтовый клиент для управления электронными ящиками пользователя, имеет богатый функционал, широкие возможности по управлению контактами адресной книги, настраиваемые спам-фильтры, механизмы для создания резервных копий пользовательских данных);
- PowerPoint (известная программа для создания презентаций);
- Publisher (пользовательская издательская система, помогающая создавать маркетинговые материалы для нужд и задач фирмы).
Неплохим завершающим штрихом к комплекту становится шестьдесят оплаченных минут Skype-звонков на телефоны в четырех десятках стран мира, однако выборка этих стран не совсем понятна – например, Украина в этот список почему-то не входит. Отметим, что Skype был не так давно приобретён компанией Microsoft, которая занимается его дальнейшим сопровождением и развитием.
Любую предыдущую версию на русском языке майкрософт офис можно скачать бесплатно для windows 10, 8, 7 и XP на свой ПК, однако думать, что скачать офис 365 будет не совсем уместно в виду того, что этот пакет представляет собой набор веб-сервисов, который распространяется через подписку.
Не оказались обделёнными и пользователи еще одной популярной операционки от Apple – Mac OS X . Для них также доступны основные программы офисного пакета на уровне Office-2013, а в нагрузку к ним – место под файлы на облаке SkyDrive.
И в том, и в другом случае все программы лицензионные и содержат только те функции, которыми их наделили разработчики, но в том деле есть подвох: все лицензии привязаны к одной и той же учетной записи Microsoft, поэтому сделать кому-то красивый подарок (выложить в интернет) или продать свое приобретение просто так не удастся.
Однако в таком подходе есть и плюс: приобретя однажды лицензии, пользователь может регулировать их в рамках своей учетной записи – добавлять полезные возможности или удалять ненужный функционал при помощи портала office.com.
Самым глобальным плюсом нововведения становится возможность совместной работы: файлы, расположенные на SkyDrive, можно просматривать и редактировать офисными приложениями, что и сделало Office 365 по-настоящему инновационным и прогрессивным решением на рынке прикладного программного обеспечения.
Отличительной особенностью предложения стал и его интерфейс: после того, как все программы, входящие в состав установочного пакета будут инсталлированы и запущены, становится понятно, что это немного адаптированный и доработанный интерфейс Metro, ставший известным благодаря Windows 8.
Новый дизайн отличает приятная легкость, которая сразу же благоприятно сказывается на скорости работы приложений и удобство эксплуатации, что свойственно почти все продуктам от Microsoft.
В целом можно уверенно говорить о том, что разработка и внедрение Office 365 не останется незамеченным шагом компании, ведь тенденция к развитию клиент-серверных технологий продолжает набирать обороты. Добавим ко всему этому хорошо знакомые офисные программы и их высокую скорость и должную надёжность Office 365 однозначно подтвердит свои высокие позиции на рынке офисного программного обеспечения, а для многих потребителей веб-ориентирование популярного ПО станет решающим фактором при выборе.
Excel для Office 365 Word для Office 365 Outlook для Office 365 PowerPoint для Office 365 Publisher для Office 365 Access для Office 365 Excel для Office 365 для Mac Word для Office 365 для Mac Outlook для Office 365 для Mac PowerPoint для Office 365 для Mac Office 2019 для Mac Excel для Интернета Word для Интернета PowerPoint для Интернета Excel 2019 Word 2019 Outlook 2019 PowerPoint 2019 OneNote 2016 Publisher 2019 Access 2019 OneNote 2013 Visio профессиональный 2019 Visio стандартный 2019 Project профессиональный 2019 Excel 2016 Excel 2019 для Mac OneNote для Mac PowerPoint 2019 для Mac Word 2019 для Mac Word 2016 Outlook 2016 PowerPoint 2016 Publisher 2016 Access 2016 Visio 2013 Visio профессиональный 2016 Visio стандартный 2016 Project профессиональный 2016 Excel 2013 Office для бизнеса Office 365 для администраторов Word 2013 Outlook 2013 Office 365 для дома Office 365 для малого бизнеса PowerPoint 2013 Office 365 для малого бизнеса - для администраторов Publisher 2013 Access 2013 PowerPoint 2016 для Mac OneNote для Интернета Project Online Office 2013 Office 365 для Mac Office.com Outlook 2019 для Mac Project Online Desktop Client Project профессиональный 2013 Project стандартный 2013 Project стандартный 2016 Project стандартный 2019 Visio Online Plan 2 Visio профессиональный 2013 Меньше
Вход в Office позволяет создавать и редактировать файлы, а также предоставлять общий доступ к ним. После входа в систему выполняется автоматический вход в веб-службы, такие как Office Online или OneDrive. Восстановление учетной записи или пароля
Office для ПКЕсли вы еще не открыли файл или документ Office, запустите любое приложение, например Word или Excel, и откройте существующий файл или создайте новый.
Выберите Файл > Учетная запись (или Учетная запись Office в Outlook). Нажмите кнопку Войти , если вы еще не вошли.
Office для MacОткройте любое приложение Office, например Word , и нажмите Вход . Если вы уже редактируете файл, нажмите Файл > Создать из шаблона... > Вход .
Примечание: Если вы используете OneNote, выберите OneNote из меню сверху и нажмите кнопку Войти .
В окне входа введите электронный адрес и пароль для Office. Это может быть личная учетная запись Майкрософт, связанная с Office, либо рабочая или учебная учетная запись.
Для iPhone и iPad:
Откройте приложение Office. На экране Учетная запись выберите пункт Вход .
В окне входа введите электронный адрес и пароль для Office. Это может быть личная учетная запись Майкрософт, связанная с Office, либо рабочая или учебная учетная запись.
В продолжение цикла статей про Microsoft Office 365, рассмотрим основные моменты в управлении пользователями, предоставляемые порталом администрирования. В июне 2011 года фирма Microsoft, выпустила в продажу новый облачный продукт под названием Microsoft Office 365 в 40 мировых регионах. Данный программный продукт, представляет собой действительно новый качественный уровень набора бизнес-приложений под коммерческим названием Microsoft Office,
Представляя собой симбиоз набора стандартных приложений устанавливаемых на рабочей станции клиента и облачного сервиса Microsoft Online Services.
Сейчас когда, бета-тестирование закончено, доступ может быть только ограниченный к триальной версии продукта. В триальной версии все функциональные возможности доступны. Ограничено время использования 30 календарными днями. Итак, каким образом можно получить доступ к Microsoft Office 365? Инструкция предоставлена ниже.
Первое что нужно сделать – это подписаться на одно из предложений, доступное для региона в котором зарегистрирована ваша организация. Сделать данной действие можно на домашней странице (http://www.microsoft.com/ru-ru/office365/online-software.aspx ) Microsoft Office 365. После завершения подписки на предложение, на электронную почту, указанную в форме подписки, придет письмо, в котором будет имя пользователя и пароль (Microsoft Online Services ID или MOSID), а также ссылка на портал Microsoft Office 365. Учетная запись MOSID выглядит как электронная почта, строка вида @. onmicrosoft.com. Также в письме будет указан план подписки. О планах подписки будет рассказано в отдельной статье.
Итак, после получение письма об активации и MOSID, перейдите на портал администрирования Microsoft Office 365 (рисунок 1).
Рисунок 1. Портал администрирования Microsoft Office 365.
Чтобы перейти а задачам, связанным с администрированием пользователей в левой стороне портала, в секции «Управление» нажмите на ссылку «Пользователи» (рисунок 2).
Рисунок 2. Портал администрирования Microsoft Office 365 – администрирование пользователей.
Рисунок 2а. Массовое добавление пользователей.
Прежде чем добавить пользователя, можно подумать о том, что возможно есть возможность добавить пользователей всех сразу – кнопка «Массовое добавление пользователей» (рисунок 2). В таком случае составляется план миграции существующих пользователей, сведения о которых должны быть сформированы в текстовый файл. Более подробно план миграции будет рассмотрен в отдельной статье.
На открывшейся страничке «Пользователи», можно обратить внимание на то, что прежде чем перейти к администрированию, нужно ознакомиться с задачами, которые могут быть связаны, в данном случае с администрированием пользователей. К примеру, доступна информация по следующим задачам:
1. Единый вход, — организация единого входа на рабочей станции клиента Microsoft Office 365.
2. Синхронизация Active Directory, — задача синхронизации облачного сервиса с существующим окружением Active Directory.
3. Управление внешними контактами в Exchange Online, — способы администрирования в Exchange Online. Контакт, как частный случай.
Также, доступны задачи для администрирования самих учетных записей пользователей:
1. Создание.
2. Добавление пользователей.
3. Правка.
4. Сброс пароля.
5. Удаление.
6. Активация синхронизированных пользователей.
Итак, перейдите к созданию новой учетной записи пользователя. Для выполнения данного действия, последовательно нажмите на ссылки «Создать» — «Пользователь». Откроется страница мастера добавления «Нового пользователя» (рисунок 3).
Рисунок 3. Мастер «Новый пользователь» — страница свойств.
В открывшемся мастере «Новый пользователь», на странице свойств заполните обязательные поля «Отображаемое имя» и «Имя пользователя». Напротив имени пользователя, есть возможность выбора доменного имени, в случае множественных регистраций доменных имен в организации. Поля «Имя» и «Фамилия» могут быть оставлены не заполненными, их заполнение должно быть регламентировано локальными нормативными актами самой организации. Также, на данной странице есть возможность внести дополнительные сведения. Для выполнения данного действия, нажмите на кнопку «Дополнительные свойства» (рисунок 4)
Рисунок 4. Мастер «Новый пользователь» — страница дополнительных свойств.
В мастере «Новый пользователь», на странице дополнительных свойств, нет обязательных полей, их заполнение должно быть регламентировано локальными нормативными актами самой организации. Поля следующие: «Должность», «Отдел», «Номер офиса», «Рабочий телефон», «Мобильный телефон», «Номер факса», «Улица, дом», «Город», «Область, край», «Почтовый индекс», «Страна или регион». При заполнении таких данных, нужно помнить о том, что они попадают под закон о персональных данных и нужно предоставлять только те сведения, согласие на обработку которых пользователь должен подписать заранее с организацией. К примеру поле «Мобильный телефон», если он служебный то да, писать можно. Если же указывается личный, то нужно брать дополнительное соглашение.
Заполнив все необходимые по политике организации данные, нажмите кнопку «Далее», для продолжения работы мастера «Новый пользователь». Для отмены операции создания нового пользователя, нажмите на кнопку «Отмена» (рисунок 5).
Рисунок 5. Мастер «Новый пользователь» — страница назначения ролей.
На следующей странице мастера «Новый пользователь», на странице «Назначение роли», нужно определить, будут ли предоставляться пользователю расширенные права администратора. По умолчанию, права предоставляются только ограниченные. Для предоставления расширенных прав администратора, выберете «Да». В выпадающем списке доступных ролей, выберете соответствующую выполняемым должностным обязанностям пользователя (рисунок 6).
Рисунок 6. Мастер «Новый пользователь» — выбор роли.
Итак, нужно выбрать одну из предоставленных встроенных административных ролей (с официального сайта):
1. Администратор выставления счетов: совершает покупки, управляет подписками и запросами в службу поддержки, а также следит за работоспособностью служб.
2. Глобальный администратор: администратор верхнего уровня в организации. При регистрации для приобретения Office 365 вы становитесь глобальным администратором. Глобальные администраторы получают доступ ко всем компонентам в центре администрирования, и только они могут назначать другие роли администраторов. В организации может быть несколько глобальных администраторов.
3. Администратор паролей сбрасывает пароли, управляет запросами на обслуживание и следит за работоспособностью служб. Администраторы паролей могут сбрасывать пароли только для пользователей и других администраторов паролей.
4. Администратор служб: эта роль позволяет управлять запросами на обслуживание и следить за работоспособностью служб.
5. Администратор управления пользователями: сбрасывает пароли, следит за работоспособностью служб и управляет учетными записями пользователей, группами пользователей и запросами на обслуживание. Разрешения администраторов управления пользователями несколько ограничены. Например, они не могут удалять глобальных администраторов или создавать других администраторов. Кроме того, они не могут сбрасывать пароли для администраторов выставления счетов, глобальных администраторов и администраторов служб.
Выберете, к примеру, «Администратор служб» нажмите кнопку «Далее», для продолжения работы мастера «Новый пользователь». Для отмены операции создания нового пользователя, нажмите на кнопку «Отмена», для возвращения на предыдущую страницу нажмите кнопку «Назад» (рисунок 7).
Рисунок 7. Мастер «Новый пользователь» — страница назначения лицензий.
На следующей странице мастера «Новый пользователь», на странице «Назначение лицензий», предоставьте те лицензии, исходя из планов, доступных для подписки в организации. К примеру, в бета-версии были доступны 2 плана E3 и K2, а также архивация на базе Exchange Online. Краткая справка по данным планам:
1. Microsoft Office 365 Beta (план E3) – план для больших предприятий, предоставляются средства для взаимодействия и совместной работы с помощью набор приложений Office (включает в себя веб-приложения Office Web Apps).
2. Microsoft Office 365 Beta (план K2) – план для сотрудников организации у которых отсутствует выделенное рабочее место. Работа осуществляется с помощью веб-приложения Office Web Apps.
3. Архивация на базе Exchange Online – то же самое, что и план который используется в случае создания личного архив электронной почты для пользователей, у которых имеются почтовые ящики на сервере Exchange Server 2010.
Более подробно о планах лицензирования будет информация в последующих статьях блога.
Итак, из рисунка 7 видно, что пользователю можно назначить все возможности плана, а можно только частично. К примеру если учетная запись пользователя создается для задачи управления только сообщениями пользователя, нужно установить флажки напротив сервисов «Lync Online» и «Exchange Online». К каждому плану есть счетчик лицензий, поэтому если выбирается хоть один опцион плана, счетчик доступных лицензий в рамках плана уменьшается.
Итак, выберете необходимые для пользователя лицензии (а вообще хорошо если есть заявка от руководителя с указанием что нужно выбрать), нажмите кнопку «Далее», для продолжения работы мастера «Новый пользователь». Для отмены операции создания нового пользователя, нажмите на кнопку «Отмена» , для возвращения на предыдущую страницу нажмите кнопку «Назад» (рисунок 8).
Рисунок 8. Мастер «Новый пользователь» — страница отправки по электронной почте.
На четвертой странице мастера «Новый пользователь», на странице «Отправка результатов по электронной почте», нужно принять решение о том, будет ли временный пароль вновь создаваемой учетной записи пользователя отправлен администратору на почтовый ящик или нет. По умолчанию, данное действие производится автоматически, для отмены возможности снимите флажок «Отправить сообщение по электронной почте». Нужно заметить то, что пароль будет отправлен в открытом виде, поэтому рекомендуется в короткие сроки сменить пароль, в случае, если при доступе у ящику, электронной почты администратор не применяет средства защиты.
На данной странице также есть возможность указать почтовый ящик администратора пользователей, которому будет делегирована задача доведения временного пароля до конечного пользователя.
Продолжение статьи будет описаны последующие операции с учетными записями пользователя.
1. Назначение ролей администратора
Excel для Office 365 Word для Office 365 Outlook для Office 365 PowerPoint для Office 365 Publisher для Office 365 Access для Office 365 Excel для Office 365 для Mac Word для Office 365 для Mac Outlook для Office 365 для Mac PowerPoint для Office 365 для Mac Office 2019 для Mac Excel для Интернета Word для Интернета PowerPoint для Интернета Excel 2019 Word 2019 Outlook 2019 PowerPoint 2019 OneNote 2016 Publisher 2019 Access 2019 OneNote 2013 Visio профессиональный 2019 Visio стандартный 2019 Project профессиональный 2019 Excel 2016 Excel 2019 для Mac OneNote для Mac PowerPoint 2019 для Mac Word 2019 для Mac Word 2016 Outlook 2016 PowerPoint 2016 Publisher 2016 Access 2016 Visio 2013 Visio профессиональный 2016 Visio стандартный 2016 Project профессиональный 2016 Excel 2013 Office для бизнеса Office 365 для администраторов Word 2013 Outlook 2013 Office 365 для дома Office 365 для малого бизнеса PowerPoint 2013 Office 365 для малого бизнеса - для администраторов Publisher 2013 Access 2013 PowerPoint 2016 для Mac OneNote для Интернета Project Online Office 2013 Office 365 для Mac Office.com Outlook 2019 для Mac Project Online Desktop Client Project профессиональный 2013 Project стандартный 2013 Project стандартный 2016 Project стандартный 2019 Visio Online Plan 2 Visio профессиональный 2013 Меньше
Вход в Office позволяет создавать и редактировать файлы, а также предоставлять общий доступ к ним. После входа в систему выполняется автоматический вход в веб-службы, такие как Office Online или OneDrive. Восстановление учетной записи или пароля
Office для ПКЕсли вы еще не открыли файл или документ Office, запустите любое приложение, например Word или Excel, и откройте существующий файл или создайте новый.
Выберите Файл > Учетная запись (или Учетная запись Office в Outlook). Нажмите кнопку Войти , если вы еще не вошли.
Office для MacОткройте любое приложение Office, например Word , и нажмите Вход . Если вы уже редактируете файл, нажмите Файл > Создать из шаблона... > Вход .
Примечание: Если вы используете OneNote, выберите OneNote из меню сверху и нажмите кнопку Войти .
В окне входа введите электронный адрес и пароль для Office. Это может быть личная учетная запись Майкрософт, связанная с Office, либо рабочая или учебная учетная запись.
Для iPhone и iPad:
Откройте приложение Office. На экране Учетная запись выберите пункт Вход .
В окне входа введите электронный адрес и пароль для Office. Это может быть личная учетная запись Майкрософт, связанная с Office, либо рабочая или учебная учетная запись.
В платформе Office 365 предусмотрен модуль PowerShell, с помощью которого можно настраивать учетные записи пользователей и управлять ними. PowerShell позволяет автоматизировать многие процессы. В любом случае, функциональность PowerShell будет зависеть от типа развертывания, который Вы используете.
Допустим, сейчас Вы используете командлеты Active Directory Quest , модуль Active Directory PowerShell или даже ADSI для автоматизации настройки учетных записей пользователей локально. При миграции в облачные сервисы Office 365 этот процесс Вы можете, как изменить, так и оставить без изменений. Например, Вы хотите настроить единый вход в систему, или развернуть гибридную версию Exchange. В этом случае Вы можете, как и прежде, настраивать локальные учетные записи пользователей на сервере, в последующем они автоматически синхронизируются с облаком посредством DirSync .
Если Вы не планируете использовать DirSync , то в данном случае автоматизировать лицензирование пользователей Вы можете при помощи модуля Microsoft Online Services для Windows PowerShell .
Установка Microsoft Online Services ModuleПрежде чем загрузить и установить модуль Microsoft Online Services для PowerShell , ознакомьтесь с требованиями:
- Операционная система: Windows 7 ,Windows Server 2008 R2
- .NET Framework не ниже версии 3.5.1
- Microsoft Online Services Sign-In Assistant -регистрирует в портале Office 365 и облачных службах.
- Необходимо также установить и сконфигурировать настольные приложения Office (внизу экрана выберите опцию «Установить и сконфигурировать Office desktop apps)
Когда все требования выполнены, то можете приступать к загрузке и установке модуля. Актуальная версия модуля всегда доступна на следующих ресурсах:
Установка соединенияЕсли при установке модуля Вы не изменяли опции по умолчанию, то на рабочем столе появится ярлык Microsoft Online Services Module for Windows PowerShell . Начать работу Вы можете, используя этот ярлык. Так же можно вручную импортировать модуль в стандартную консоль PowerShell, используя командлет Import-Module MSOnline .
Как только модуль импортирован, можно устанавливать соединение со своим тенантом Office 365 и начинать работу с учетными записями.
Во-первых, необходимо создать учетный объект, используя командлет Get-Credential , в котором сохраняться учетные данные администатора тенанта Office 365 (создается объект PSCredential):
PS> Connect-MsolService -Credential $cred
После завершения команды будет установлено соединение с тенантом Office 365.
Просмотр лицензийПосле установки соединения Вы можете просмотреть текущую конфигурацию лицензирования, используя командлет Get-MsolAccountSku , который возвращает все SKU принадлежащие организации. Вы получите детальную информацию по лицензированию, узнаете сколько лицензий используется, сколько доступно всего:
Если Вам необходимо будет затребовать лицензии пользователей, которые были созданы из оболочки или были синхронизированы с DirSync , необходимо будет знать номер SKU учетной записи в формате tenant:SkuPartNumber . Например, на рисунке выше: в системе прошла регистрация учетной записи подписки ENTERPRISE, имя тенанта – uclabs, используется 5 из 25 доступных лицензий.
Настройка учетных записей пользователейДля создания новой учетной записи пользователя используем командлет New-MsolUser . Давайте для примера создадим пошагово учетную запись пользователя и присвоим лицензии в процессе настройки:
DisplayName "Steve Johnson" `
FirstName Steve `
LastName Johnson `
LicenseAssignment uclabs:ENTERPRISEPACK `
UsageLocation US
Заметьте, что параметр –Password не использовался для присвоения начального пароля. В таком случае учетной записи присваивается случайный пароль:
Вы можете вручную изменить пароль, используя параметр –Password :
На рисунке Вы видите, что присваиваемый первоначально случайный пароль не безопасный. Потребуется замена паролей учетных записей на более сильные, которые отвечают следующим требованиям:
- Пароль должен содержать как прописные буквы, так и буквы нижнего регистра.
- Пароль должен содержать как минимум один символ, не относящийся ни к буквенному, ни к цифровому регистру.
- Нельзя устанавливать пароль аналогичный имени пользователя.
- Нельзя использовать пробелы, разрывы.
Если Вы не хотите придерживаться таких требований, то можете прописать:
StrongPasswordRequired в $false (параметр доступен с командлетом New-MsolUser ) или отключить требования к паролю в командлете Set-MsolUser .
Выборочное лицензированиеЛицензии Office 365 могут содержать подмножество подписок. Например, на рисунке Вы видите настройки лицензирования в Microsoft Online Services Portal для пользователя с лицензией плана E3 - на экран выводятся все доступные подписки:
Вы можете отключать при лицензировании определенные подписки, выбирать лишь необходимые, но для этого необходима информация о доступных подписках. В приведенном примере мы видим детально план EnterprisePack sku, который возвращает командлет Get-MsolAccountSku :
Get-MsolAccountSku | Where-Object {$_.SkuPartNumber -eq "ENTERPRISEPACK"} |
ForEach-Object {$_.ServiceStatus}
Не совсем очевидные на первый взгляд результаты. Вот что подразумевается:
- OFFICESUBSCRIPTION – Office Professional Plus
- MCOSTANDARD – Lync Online
- SHAREPOINTWAC – Microsoft Office Web Apps
- SHAREPOINTENTERPRISE – SharePoint Online
- EXCHANGE_S_ENTERPRISE – Exchange Online
Теперь, когда мы получили необходимую информацию по подписке, можем выборочно присвоить лицензии пользователям. Например, созданную нами ранее запись мы можем изменить таким образом, чтобы пользователю были присвоены только лицензии Office Professional Plus и Exchange Online. Чтобы это сделать создаем объект параметров лицензирования, используя командлет New-MsoLicenseOptions . При выполнении данной команды мы определяем SKU учетной записи, который в нашем примере был бы tenant:ENTERPRISEPACK , затем мы отключаем определенные планы. Так же мы можем отключить подписки, используя параметр DisabledPlans :
PS> $options = New-MsolLicenseOptions -AccountSkuId uclabs:ENTERPRISEPACK `
DisabledPlans MCOSTANDARD,SHAREPOINTWAC,SHAREPOINTENTERPRISE
В следующем примере объект параметров лицензирования LicenseOption сохранен с переменной $options , которой может быть присвоено необходимое значение при изменении учетной записи:
LicenseOptions $options
Присвоить значение переменной $options объекту параметров лицензирования можно на этапе создания учетной записи:
DisplayName "Joe Neilsen" -FirstName Joe `
LastName Neilsen -LicenseAssignment uclabs:ENTERPRISEPACK `
LicenseOptions $options -UsageLocation US
Напомним, что управлять службой Exchange Online также можно через удаленную среду Exchange PowerShell , но если Вы присваиваете лицензию Microsoft Online Services Module для Powershell , то почтовый ящик включается автоматически.
Многократное лицензированиеВ некоторых ситуациях есть необходимость многократно повторять процесс присвоения лицензии для учетных записей. Это особенно актуально, если Вы будете использовать DirSync для синхронизации локальных учетных записей пользователей с облаком - в конечном счете, каждому пользователю должна быть присвоена лицензия. В этом случае воспользуйтесь командлетом Get-MsolUser , который определит, какие пользователи в настоящее время не лицензированы (параметр UnlicensedUsersOnly ):
Делаем выборку всех нелицензированных пользователей и передаем эти объекты по каналу вниз к командлету Set-MsolUserLicense , а затем присваиваем лицензии учетным записям.
В первую очередь, все же удостоверьтесь, что для учетных записей прописан регион использования. Вот пример, в котором регион использования для всех нелицензированных учетных записей – США:
Get-MsolUser -UnlicensedUsersOnly | Set-MsolUser -UsageLocation us
Теперь лицензируем этих пользователей:
Get-MsolUser -UnlicensedUsersOnly |
Set-MsolUserLicense -AddLicenses uclabs:ENTERPRISEPACK
Дополнительно можете использовать объект параметров лицензирования LicenseOptions , если есть необходимость выборочно подключить подписки пользователям.
Настройка учетных записей из файлов CSVСоздать учетные записи в веб-портале можно используя файл CSV - это позволяет присваивать множество лицензий сразу. Работает это нас самом деле отлично. Вот как это выглядит:
Как видите, значения в столбцах соответствуют параметрам, которые мы ранее прописывали в командлете New-MsolUse r. Фактически, мы производим CSV импорт командлетов: файл считывается в оболочку, создаются и лицензируются учетные записи в Office 365. Посмотрим на код сценария:
LicenseAssignment "uclabs:ENTERPRISEPACK" `
UsageLocation US
Единственная проблема в этом сценарии состоит в том, что если код будет выполняться вот в таком виде, то для каждого пользователя будет сгенерирован случайный пароль, и мы эту информацию не получим. Но при помощи небольших изменений в сценарии мы настроим передачу информации по каналу к специальному файлу и, таким образом, задокументируем пароли для недавно создаваемых учетных записей:
Import-Csv -Path c:\users.csv | ForEach-Object {
New-MsolUser -FirstName $_.FirstName -LastName $_.LastName `
UserPrincipalName $_.UserPrincipalName `
DisplayName "$($_.FirstName) $($_.LastName)" `
LicenseAssignment "uclabs:ENTERPRISEPACK" -UsageLocation US
} | Export-Csv -Path c:\provisioned_users.csv –NoTypeInformation
Как видите, мы добавили команду Export-CSV в конце сценария, что позволит нам сохранять информацию об учетных записях, в том числе и первоначальные пароли. Используя эту информацию мы можем изменять пароли конечным пользователям.
И это не единственный способ. Также можно добавить к первоначальному файлу CSV дополнительный столбец, который будет содержать новое значение пароля. В результате, его можно будет присвоить непосредственно во время процесса настройки.
